Bất kỳ trong ngành nghề nào, lĩnh vực nào bạn cũng cần phải vạch ra chiến lược, thiết lập mục tiêu cho doanh nghiệp của mình. Việc thiết lập những mục tiêu mang tính thực tế là vô cùng quan trọng nếu bạn muốn chương trình hay chiến dịch đang hoạch định có phương hướng rõ ràng và có khả năng đạt được một kết quả nhất định. Sau đây là 8 quy tắc vàng trong việc thiết lập mục tiêu PR sẽ rất hữu ích cho những ai quan tâm theo đuổi nghề “làm dâu trăm họ này”.
Quy tắc 3: Chính xác và cụ thể. Các mục tiêu cần sắc bén. HÌnh thành sự nhận thức không là chưa đủ. Phải hình thành sự nhận thức về điều gì, cho ai, khi nào và bằng cách nào – tất cả phải được trình bày rõ ràng.
Quy tắc 4: Hãy làm những gì khả thi. Sẽ tốt hơn nếu bạn biết thiết lập những mục tiêu khiêm tốn và hoàn thành chúng, thay vì cố gắng vươn đến những mục tiêu xa vời để rồi thất bại. Bất cứ khi nào phù hợp, nên đánh giá những lợi ích có thể thu được từ các ý tưởng, thử nghiệm trước các chương trình hành động. Nếu phần lớn hoạt động của chương trình là liên hệ với tất cả những nhà đầu tư để thông báo cho họ biết về diễn biến cụ thể, bạn phải đảm bảo mình luôn tuân thủ các quy định của Thị trường Chứng khoán.
Quy tắc 5: Định lượng càng nhiều càng tốt. Không phải tất cả các mục tiêu đều có thể định lượng chính xác được, nhưng hầu hết đều có thể. Nếu bạn muốn liên hệ với những nhóm công chúng cụ thể, hãy xác định rõ số lượng nhóm. Định lượng cho các mục tiêu sẽ giúp việc đánh giá dễ dàng hơn rất nhiều.
Quy tắc 6: Làm việc theo khung thời gian. Cần biết rõ khi nào bạn sắp phải hoàn thành công việc, để có thể điều chỉnh tốc độ làm việc hoặc yêu cầu thêm sự hỗ trợ cần thiết.
Quy tắc 7: Tôn trọng phạm vi ngân sách. Hoạt động trong phạm vi ngân sách là điều không cần phải bàn. Thật chẳng hay chút nào khi nghĩ rằng mình thật sáng tạo và không quan tâm đến tiền bạc. Một người hoạch định và quản lý giỏi là người biết chính xác mọi công việc sẽ tốn kém bao nhiêu, và sẽ có chương trình theo dõi ngân sách chặt chẽ.
Quy tắc 8: Tuân thủ ngân sách ưu tiên. Những người làm PR luôn luôn có rất nhiều việc để làm, và họ gần như luôn phải mở rộng danh sách hoạt động của mình. Hãy xác định rõ các công việc ưu tiên và triển khai theo đó một cách chặt chẽ. Nếu bạn được giao những việc không được ưu tiên, hãy nhớ thông báo cho cấp trên biết các hậu quả liên quan. Lập thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu sẽ giúp bạn nhìn thấy được những nổ lực chính yếu cần tập trung vào đâu.
Hãy nhớ công thức SMART khi thiết lập mục tiêu: Stretching (vươn tầm), Measurable (định lượng được), Achievable (Khả thi – có khả năng đạt được), Realistic (thực tế - bạn có đủ nguồn lực để thực hiện) và Timebound (thời hạn)
Phương Lan
Trích từ “Sáng tạo chiến dịch PR hiệu quả”
Sau sự kiện Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), sẽ có nhiều tập đoàn nước ngoài và các nhà đầ...
Tiến sĩ W.H.Davidson, tốt nghiệp đại học Harvard, đang dạy ở trường kinh doanh Marshall là một viện sĩ có ảnh hưởng sâu rộng tr...
Trong gần một giờ nói chuyện với câu lạc bộ doanh nhân Việt kiều (OV Club) tại hội thảo “Xây dựng nguồn lực cho phát ...
Những ngày gần đây, giới truyền thông trong và ngoài nước liên tục đưa tin những sản phẩm sữa bị nhiễm chất melamine...
